Přechod fungování advokátní agendy z jiného systému může být pro zodpovědné osoby v advokátních kancelářích velký „strašák“. Import dat dokáže urychlit a zlepší adopci systému uživateli pro advokátní kancelář v cloudu.
Přechod z jiného konkurenčního systému usnadňujeme pomocí importu dat. Slouží k tomu tzv. importní můstek. Ty máme vytvořeny pro následující systémy:
Import ze systému Single Case je možný ve třech úrovních. Základní verze přenese do Evolia spisy, subjekty a úkoly. Rozšířená verze pak zvládne importovat i vykázanou práci a fakturaci. Pokud zvolíte kompletní verzi, přenesou se navíc i dokumenty a příchozí i odchozí datové zprávy a e-maily.
Import ze systému společnosti Atlas Consulting přenáší do Evolia maximum informací, přičemž dochází ke konverzi dat a jejich rozložení do struktur Evolia. V základní verzi importu získáte přenos případů, úkolů, úkonů a spisových značek. Rozšířená úroveň pak nad rámec toho zvládne přenést i veškerou vykázanou práci a fakturaci.
Import ze systému OnePost přenáší do Evolia maximum informací z vaší datové komunikace. Tento komplexní import se stará o bezproblémový přenos příchozích i odchozích datových zpráv přímo do struktur našeho systému.
Import spisů ze systému Preator v základní podobě. Importují se spisy, subjekty, datové zprávy, dokumenty, lhůty. Rozšířený import vykazování, vyúčtování, fakturace. S přechodem na Evolio získáte řadu nových funkcí.
Transparentnost je pro nás důležitá. Na začátek uspořádáme schůzku, kde dojde k ukázce využívaných funkcí a procesů v původním systému.
Další postup se liší podle toho, zda jde o využití existujícího importního můstku nebo tvorby importu na míru.
Po dokončení přenosu dat se o Vás postaráme pomocí balíčku školení, který naučí kancelář pracovat v Evoliu efektivně.
Samozřejmě nabízíme pomoc i při přechodu z dalších systémů. V takovém případě bude import trvat o něco déle, protože musí dojít k správnému umístění dat a procesů v novém systému,
Pro jednoduché importy z Excelovských tabulek nebo XML pro právníka v cloudu je určen importní modul. Využívá se zejména pro hromadný import spisů nebo pohledávek.
Výhodou importního modulu je možnost konfigurovat definici importu pomocí tzv. mapování. Princip je jednoduchý – pro daný sloupec v importované tabulce přiřadíte název pole v Evoliu.
Pomocí importéru lze data nejen zakládat, ale i opakovaně aktualizovat.
Advokátní kanceláře, které spolupracují s většímu klienty, potřebují předávaná data importovat. V běžných případech jim pro to stačí Evolio Importer.
Pokud je nutné se připojit na klientský systém přes API nebo předávaná data není možné načíst Importerem, přichází na řadu importní můstek na míru. Ten může data nejen stahovat, ale zvládne i obousměrnou synchronizaci.
Budete tak další moderní advokátní kancelář v cloudu, která si udrží konkurenční výhodu.