Rychlý rozjezd pro začínající, desítky vychytávek pro zkušené matadory.
Elektronický spis se stal fenoménem soukromé praxe i státní správy.
Evolio zajistí plnohodnotnou evidenci spisů včetně dokumentů, úkonů, úkolů a financí. Všechny potřebné informace o případu získáte jedním kliknutím v seznamu spisů.
Elektronický spis umožňuje evidovat subjekty, mezi kterými mohou být vazby (např. protistrana – právní zástupce). Každý subjekt má svou samostatnou kartu s podrobnými kontaktními údaji (e-maily. doručovací adresa apod) a také se seznamem spisů, ve kterých figuruje.
Nejdůležitější částí elektronického spisu. Obsahují související dokumenty, adresáty, výkaz práce i náklady. Při tvorbě úkonu si uživatel vybere tiskovou sestavu z přednastavených vzorů, Evolio do nich dokáže vložit údaje ze spisu – už žádné přepisování.
Časová osa umožňuje rychle a přehledně prohlédnout historii spisu. Dá se v ní snadno filtrovat podle aktivity nebo jména. Každý bod je možné rozkliknout a zobrazit jeho detail. Můžete otevřít například datovou zprávu a rovnou ji přeposlat emailem.
Ke každému spisu si můžete nahrát libovolný počet dokumentů – PDF, Word nebo třeba fotky.
V rámci jednoho spisu si snadno vytvoříte přehledný systém složek, které vám pomůžou udržet si v nahraných dokumentech pořádek.
Tvorba dokumentů je pro advokáta každodenním chlebem, proto Evolio umožňuje otevřít si dokument jedním klikem přímo ve Wordu. Nezáleží na tom, jak dlouho na dokumentu pracujete – jakmile ho uložíte, Evolio zaznamená všechny změny a odešle je do příslušného spisu.
Díky důmyslnému systému verzování každého dokumentu získáte přehled o tom, který uživatel, kdy a jaké změny provedl. Konkrétní verzi si pak v případě potřeby stáhnete, nebo si založíte do spisu odvozený dokument.
Spoustu času vám bezpochyby ušetří i možnost konverze dokumentu z Wordu do PDF s možností podpisu kvalifikovaným certifikátem. Tuto pomoc oceníte např. při komunikaci přes datové schránky.
Jednoduchá práce s jakoukoli formou pošty. E-podatelna vypadá jako běžná e-mailová schránka, která ale obsahuje všechny typy pošty – datovky, e-maily i klasické listové zásilky.
E-podatelna se nesnaží radikálně zasahovat do způsobu zpracování pošty, jen nahrazuje zastaralou papírovou evidenci za elektronickou. Datovky a e-maily se do Evolia načítají automaticky, listinnou poštu asistentky naskenují a zařadí jí do příslušného e-spisu.
Pro přehlednost i větší soukromí má každý advokát z vaší kanceláře v podatelně svůj samostatný poštovní účet s datovkou nebo e-mailem. Přístup uživatelů k poště korigujete nastavením oprávnění.
Při párování pošty s advokátními spis lze určit, kdo a kdy má poštu nejpozději vyřídit. Uživatel bude potom upozorněn na novou poštu ihned po přihlášení (nebo si ji cíleně zobrazit přímo v podatelně).
Finanční toky související s jednotlivými spisy je nutné mít pod kontrolou.
Evolio Vám zpřehlední vyúčtování a finance na úrovni spisu i celé advokátní kanceláře.
Přirozená součást spisu advokáta, která se zapíše přímo k úkonu. K jednomu takovému úkonu (např. soupis žaloby) je možné přiřadit libovolný počet výkazů.
Lze je evidovat u spisu jako celku nebo přímo k úkonu (např. cestovné pro účast u výslechu). Jejich počet není nijak omezený.
Má ve spise svou samostatnou sekci. Najdete v ní rychlý přehled vykázané práce, náklady i možnost vytvořit nové vyúčtování doslova na pár kliknutí.
Moderní informační systém nemůže zůstat izolovaným ostrovem. Proto se Evolio umí bez problém spojit s API jiných systému.
Evolio je propojené s Insolvenčním rejstříkem ISIR, registrem ekonomických subjektů ARES, službou InfoSoud a službou Elektronického platebního příkazu.
Mezi další zdroje informací patří databáze Merk, různé SMS brány, telefonní ústředny nebo slovenský generátor QR kódů.
Evolio Importér umožňuje výměnu dat s partnery ve formátu Excel nebo XML. Díky chytrému mapování si šikovní uživatelé nastaví import sami.